BEFORE
传统项目启动
输入
- PDF任务书
- 微信群消息
- 会议记录
- 领导补充要求
- 多专业资料
- 历史项目文件
信息分散，责任边界和待确认事项难以追踪。
PROJECT START / FLOW
- 01项目资料
- 02AI辅助整理
- 03七张核心表
- 04项目启动包
PROJECT START WORKFLOW
不是卖表格，而是建立项目启动工作流
将分散在任务书、会议、群消息和不同专业资料中的项目信息，整理为可核对、可追踪、可继续协作的项目启动系统。
- 01原始项目资料
- 02AI辅助识别和整理
- 03七张核心表
- 04人工审核
- 05景观项目AI启动包
七张核心表
统一项目启动阶段的信息结构和核对入口。
- 01
项目基本信息
锁定项目边界、角色与关键节点。
- 02
任务书理解
拆解任务书要求与待确认内容。
- 03
商务沟通记录
集中记录重要沟通与确认依据。
- 04
需求与范围确认
区分已确认、暂按和不包含事项。
- 05
领导插单及变更记录
让新增要求与范围变化可追踪。
- 06
多专业协调
明确协作对象、输入条件和责任人。
- 07
风险与待确认问题
集中呈现阻塞项和待决策问题。
AI
AI负责辅助识别、整理和结构化；不替代专业判断。
负责人
项目负责人负责判断、确认和最终审核。
SIMULATED COMPARISON
一个项目启动前后，信息结构发生了什么变化
AFTER
AI辅助项目启动
输出
- 需求范围
- 风险问题
- 协调事项
- 变更记录
- 行动计划
- 文件结构
形成可供负责人和团队共同使用的项目启动底稿。